내용증명 작성하고 보내는 방법 필수정보**

내용증명 작성하고 보내는 방법 필수정보

 

 

안녕하세요.고려신용정보 입니다.

 

이번 시간에는 내용증명 작성하고 보내는 방법 필수정보에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

내용 증명은 발송인이 수취인에게 문서를 분명히 발송했다는 사실을 우체국이 증명해 주는 것입니다.

 

인터넷을 사용하면 일 년 365일 24시간 언제든 내용증명을 발송 가능해 편리합니다.

 

 

인터넷 내용증명은 전자 서명의 위조와 변조를 예방하고 막아주므로 원본의 무결성을 보증합니다.

 

더불어 내용증명 발송 뒤 3년간 내용이 전자 문서로 보관되므로 3년 안에 언제든 온라인으로 내용을 찾아보거나 재증명할 수 있습니다.

 

 

 

그리고 인터넷으로 내용증명을 발송하려면 본인 인증을 완료해야 하며,

 

일반회원은 아이핀이나 스마트폰으로 인증할 수 있습니다.

 

업체의 경우 유효기간 내의 범용 공인인증서가 있어야 하니 알아두세요.

 

 

 

또한 인터넷을 하면 내용증명 발신과 조회를 편리하게 이용할 수 있으니 참고하세요.

 

전자보관된 내용증명 문서를 불러와 확인하거나,

 

인터넷 우체국에 접수된 내용증명의 목록 조회할 수 있습니다.

 

 

 

인터넷으로 내용증명을 보내려면 제공되는 편집 툴을 사용하여 내용을 써야 합니다.

 

편집 완료 버튼을 클릭한 후에는 수정이 안되기 때문에 유의하여 작성하도록 하세요.

 

 

 

내용증명을 작성할 때 제목에는 미수금 지급 혹은 계약 종료 통지 등 내용증명서를 제출하는 목적을 쓰면 됩니다.

 

반드시 제목을 적지 않아도 되는 경우에는 내용증명이라고 쓰도록 하세요.

 

내용증명을 작성할 때 보내고자 하는 목적을 뚜렷이 해야 한다는 것을 유의하세요.

 

계약해제 및 채권소멸시효중단, 채권의 양도 통지 등 목적별로 각각 써야 하는 내용이 달라집니다.

 

 

 

또한 채권 청구를 목적으로 내용증명을 제출한다면 소멸시효 전에 작성을 해야 합니다.

 

소멸시효에 의해 채권이 없어지면 내용증명을 보내도 아무런 효력이 없기 때문입니다.

 

그리고 내용증명을 작성할 때 내용에는 과거와 현재에 관한 내용을 써넣어야 합니다.

 

이와 더불어 이러한 사실을 바탕으로 발신인에게 어떠한 행동을 희망하는지도 적도록 하세요.

 

 

 

이외에도 내용증명의 맨 끝부분에는 발송 일자와 발신인의 날인이 반드시 들어가야 합니다.

 

필요할 시에는 계약서와 같은 증거 자료를 첨부하여 함께 제출하면 됩니다.

 

 

 

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